Gazi Üniversitesi Personeline Yönelik Belge ve Arşiv Eğitimi
Gazi Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından, üniversite birimlerinde görev yapan arşiv sorumlularına yönelik “Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri” konulu hizmet içi eğitim programı düzenlendi. Gazi Eğitim Fakültesi F Blok Konferans Salonu’nda gerçekleştirilen eğitimin moderatörlüğünü Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürü Ayça Tunçay üstlendi. Programda, Devlet Arşivleri Başkanlığı Belge Tespit ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı bünyesinde görev yapan Şube Müdürü Hakan Dedeoğlu eğitimci olarak yer aldı.
Eğitimin İçeriği ve Uygulama Alanları
Belge Üretimi ve Dijitalleşme
Eğitim kapsamında, belgelerin üretiminden başlayarak muhafaza edilmesi, tasnif edilmesi ve nihai tasfiyesine kadar olan süreçler ayrıntılı şekilde ele alındı. Aynı zamanda, güncel arşiv mevzuatı ile dijitalleşme sürecindeki e-arşiv uygulamaları da katılımcılara aktarıldı.
Standart Dosya Planı ve EBYS
Standart Dosya Planı’nın doğru ve eksiksiz uygulanmasının yanı sıra, fiziki belgeler ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerindeki dijital dokümanların arşivleme süreçleri değerlendirildi. Ayrıca, belge ayıklama ve imha işlemlerinin yasal prosedürleri hakkında detaylı bilgiler sunuldu.
Ulusal Mevzuata Uyum ve Değerlendirme
Üniversitedeki belge yönetimi ve arşivleme standartlarının ulusal mevzuat ile uyumlu hale getirilmesi amacıyla düzenlenen eğitim, katılımcıların süreçlere ilişkin sorularının yanıtlandığı değerlendirme bölümüyle sona erdi.
Fotoğraf Galerisi
